Administratief medewerker
Als commercieel administratief medewerker bij Pieterpik ben je onderdeel van ons Customer Service-team. Je houdt je bezig met klantvragen, orderverwerking, artikelbeheer en administratieve ondersteuning. Daarbij werk je nauw samen met je directe collega’s en met collega’s van andere afdelingen, zodat aanvragen, orders en projecten soepel verlopen.
Je werkt in een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. De ene keer help je een klant met een vraag over een order, de andere keer verwerk je artikelgegevens, stem je iets af met een collega of zorg je dat productiebonnen netjes worden afgehandeld. Daarbij is jouw nauwkeurigheid belangrijk: wat jij verwerkt, vormt de basis voor een soepel verloop van orders, leveringen en interne processen.
Dit ga je doen
- Het bewaken van de beschikbare middelen (waaronder halffabricaten), voorraadniveaus en tijdige aanvulling van voorraden
- Het optimaliseren van de productieplanning, capaciteit en de materiaalbeschikbaarheid
- Het aanmaken van productiestructuren in samenwerking met de collega’s van de customer service
- Het inkopen van halffabricaten in overleg met de inkoper
- Het communiceren van planningen en verwachtingen aan belanghebbenden en zorgen voor een effectieve afstemming tussen alle betrokken partijen
- Het streven naar continue verbetering van de planningsprocessen en systemen
- Het identificeren van operationele inefficiënties en proactief voorstellen van verbeteringen in processen en systemen
Dit heb je in huis
- Een MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Een diploma in supply chain management is een pre maar geen vereiste
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
- Kennis van planningstools en ervaring met ERP-systemen
- Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en het vermogen om onder druk te presteren in een dynamische omgeving
- Sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden om effectief te kunnen werken met diverse belanghebbenden
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Dit bieden we jou
Een uitdagende en dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Een stimulerende werkcultuur met ruimte voor eigen initiatief. Het gaat om een afwisselende baan in een team dat collegiaal, vooruitstrevend en gedreven is. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de richtlijnen van de CAO voor Tuinzaadbedrijven. Het gaat om een benoeming voor langere tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
Solliciteren
Ben jij de gedreven professional die we zoeken? Stuur dan voor 1 mei 2024 jouw motivatiebrief en CV t.a.v.: Baudina van der Meulen naar hrm@ppz.nl.
Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ivo Prins op telefoonnummer 0513-529900
Tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation. Ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequa. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do Tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation. Ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequa. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis exercitation. Ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequa.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis exercitation. Ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequa.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis exercitation. Ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequa.
Je houdt je onder andere bezig met
Het beantwoorden en behandelen van inkomende mails over producten, orders, leveringen en klachten
Het zijn van een aanspreekpunt voor klanten
Het verwerken en invoeren van orders
Het administratief ondersteunen van klantaanvragen, orders en projecten
Het aanmaken en onderhouden van artikelen in Exact en PIM
Het optimaliseren en bijhouden van interne data
Het samenwerken met collega’s binnen Customer Service en andere afdelingen
Het afboeken en archiveren van productiebonnen
Dit breng je mee
Je hebt minimaal een afgeronde opleiding in de richting van administratie
Je bent communicatief sterk en leergierig
Je hebt een plezierige persoonlijkheid en werkt nauwkeurig
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
Je hebt goede Microsoft Office-vaardigheden, vooral in Excel
Je werkt makkelijk met verschillende systemen en maakt nieuwe programma’s snel eigen
Ervaring met Exact is mooi meegenomen
Dit bieden we jou
Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een collegiaal, professioneel en gedreven team. Je krijgt de ruimte om je vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de richtlijnen van de cao Tuinzaadbedrijven. Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor de duur van de ondersteuningsbehoefte, met de mogelijkheid dat deze, afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie, wordt verlengd of overgaat in een vaste functie.
Solliciteren
Wil jij werken in een afwisselende administratieve functie waarin klantcontact, orderverwerking en nauwkeurigheid samenkomen? Dan maken we graag kennis met je. Stuur dan jouw motivatiebrief en CV t.a.v. Baudina van der Meulen naar hrm@pieterpik.com. Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Renate schipper of Tilly van Empel via 0513-529900.
